پرسنل ارگان های طرف قرارداد ابتدا به صورت کاربر عادی ثبت نام می کنند و در صفحه اعتبارسنجی درخواست خود را برای کارشناس مربوطه ارسال کرده (مشخص می کنند که عضو کدارم ارگان هستند) که در آن مرحله درستی سنجی اطلاعات توسط کارشناسان مربوطه انجام می شود و نتیجه از طریق پیامک برای آنها ارسال می گردد.

برای فروش در سایت هزارنقش رعایت یک سری از قوانین الزامی است. برای اطلاع از قوانین فروش در سایت هزارنقش، حتماً قوانین و مقررات  را با دقت مطالعه کنید.

برای مشاهده لیست فروش اقلام ممنوعه در سایت هزارنقش حتماً  «فروش کالاهایی که در هزارنقش ممنوع است» را مطالعه کنید.

بازه‌ی زمان تسویه حساب  با فروشندگان 3 تا 7 روز کاری است.

به دلایل متعددی که در قرارداد ذکر شده است می توان اتمام قرارداد را اعلام کرد و همچنین هزارنقش می تواند، در صورت عدم تمایل به ادامه همکاری با طرف مقابل، راساً و بدون نیاز به مراجعه به مرجع حل اختلاف در طول مدت قرارداد همکاری، ضمن قطع فوری پنل، رابطه قراردادی خود با فروشنده را بدون هرگونه مسئولیت درخصوص پرداخت خسارات تحت هر عنوان، فسخ کند.

فروش کالای غیر اصل بدون نشان «کالای غیر اصل» در هزارنقش اکیدا ممنوع است.

از کنسل کردن سفارش مشتری به دلایلی مثل قیمت اشتباه، عدم موجودی و … جدا خودداری کنید. در‌صورت موجود بودن محصول در سایت و سفارش مشتری از آن کالا، فروشنده ملزم به ارسال کالا است، بنابراین فروشنده باید میزان موجودی محصولات خود را در پنل به‌روز نگه داشته و در صورت نداشتن موجودی، کالا را غیر فعال کند.